Năm 2026 là năm đầu hộ kinh doanh tự kê khai theo doanh thu thực thay cho thuế khoán. Đi kèm là một nghĩa vụ nhiều người bỏ sót: hộ kinh doanh thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng để nhận tiền bán hàng cho cơ quan thuế. Hộ đang hoạt động phải nộp trước 20/04/2026; hộ mới mở hoặc vừa đổi tài khoản thì phải báo bổ sung. Bài này nói rõ ai phải báo, báo những tài khoản nào, dùng mẫu gì và vì sao nên tách riêng một tài khoản cho việc kinh doanh.
Nội dung chính5 mụcXem mục lụcThu gọn
Hộ kinh doanh thông báo tài khoản: ai phải làm, căn cứ nào
Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC ngày 05/03/2026 của Bộ Tài chính, hướng dẫn Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, yêu cầu hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan thuế quản lý mọi tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử dùng để nhận tiền từ hoạt động kinh doanh.
| Trường hợp | Khi nào báo |
|---|---|
| Hộ đang kinh doanh từ trước 2026 | Hạn chót 20/04/2026; ai chưa nộp nên làm bổ sung ngay |
| Hộ mới đăng ký | Nộp cùng lần khai doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên |
| Mở thêm, đóng hoặc đổi tài khoản, ví | Thông báo lại theo quy định quản lý thuế khi có thay đổi |
| Tạm ngừng, chấm dứt kinh doanh | Thông báo kèm thủ tục tạm ngừng hoặc chấm dứt |
Báo những tài khoản nào, bằng mẫu gì
Báo tất cả tài khoản, ví mà khách hàng chuyển tiền mua hàng vào: tài khoản in trên mã QR ở quầy, tài khoản ghi trên hoá đơn, ví điện tử nhận tiền từ sàn hoặc khách quen. Tài khoản chỉ dùng cho chi tiêu gia đình, không nhận tiền bán hàng thì không thuộc diện này.
Mẫu dùng để kê khai tài khoản là 01/BK-STK. Cơ quan thuế xác nhận đã nhận bằng mẫu 02/TB-ĐĐKD; mẫu 01/TB-ĐĐKD dùng khi thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh. Nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi kinh doanh, trực tiếp hoặc qua cổng thuế điện tử.
Lưu ý thực tế: nếu bạn đang để khách chuyển vào tài khoản cá nhân dùng chung với lương, tiền chợ, tiền người thân gửi, thì tài khoản đó cũng phải báo. Từ đây, toàn bộ dòng tiền trong tài khoản dễ bị đối chiếu như doanh thu, kể cả khoản không phải tiền bán hàng.
Ngưỡng doanh thu và hoá đơn điện tử
Theo hướng dẫn cơ quan thuế công bố đầu năm 2026, hộ có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm chỉ phải khai doanh thu, chưa phải nộp thuế thu nhập cá nhân và giá trị gia tăng. Từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng, hộ nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu hoặc 15% trên lợi nhuận nếu có đủ chứng từ chi phí. Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hoá đơn điện tử. Hạn khai doanh thu năm 2026 rơi vào 31/07/2026 và 31/01/2027.
Với cả hai ngưỡng, một tài khoản chỉ nhận tiền bán hàng giúp bạn chứng minh doanh thu thật, không bị cộng nhầm tiền khác vào.
Vì sao nên tách tài khoản kinh doanh
Đối soát nhanh: cuối ngày chỉ cần xem một tài khoản là biết bán được bao nhiêu. Khai thuế đúng: sao kê tài khoản kinh doanh gần như chính là sổ doanh thu. Dễ vay vốn: ngân hàng và công ty tài chính xét hồ sơ hộ kinh doanh dựa nhiều vào dòng tiền vào tài khoản; dòng tiền sạch, đều đặn là lợi thế.
Một số ngân hàng đã có tài khoản dành riêng cho hộ kinh doanh, mở online trên ứng dụng. Ví dụ MB cho mở tài khoản hộ kinh doanh 100% trực tuyến; để được ghi nhận, tài khoản cần đứng tên hộ kinh doanh có giấy đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và phát sinh giao dịch nhận tiền.
Câu hỏi thường gặp
Quá hạn 20/04/2026 mới báo tài khoản thì sao?
Nên nộp bổ sung càng sớm càng tốt và hỏi cơ quan thuế quản lý về việc xử lý chậm nộp. Để lâu chỉ làm tăng rủi ro khi đối chiếu dòng tiền.
Có cần báo ví điện tử chỉ nhận vài giao dịch nhỏ?
Có, nếu ví đó nhận tiền bán hàng. Quy định không loại trừ theo số tiền.
Đổi sang tài khoản hộ kinh doanh mới thì làm gì?
Thông báo lại tài khoản mới cho cơ quan thuế, cập nhật mã QR ở quầy và trên các trang bán hàng để khách không chuyển nhầm vào tài khoản cũ.
